Kofax AP Agility

Автоматизация обработки счетов-фактур и счетов к оплате на основе передовых практик от лидера отрасли

Программное обеспечение для автоматизации обработки счетов к оплате

Kofax AP Agility полностью автоматизирует обработку счетов к оплате для обеспечения наглядности, контроля, эффективности и более эффективного управления наличностью. Это решение обеспечивает лучшие в отрасли функции ввода информации и автоматизации обработки счетов. Оно включает основанные на передовых практиках рабочие процессы устранения несоответствий и ведения учета, а также обеспечивает надежную защищенную интеграцию с системами ERP (включая собственные системы). Оно включает основанные на передовых практиках рабочие процессы устранения несоответствий и ведения учета, а также обеспечивает надежную защищенную интеграцию с Microsoft Dynamics AX.

Развертывание в облаке или на собственном оборудовании клиентов

Продукт AP Agility, построенный на платформе TotalAgility® Cloud, доступен как многопользовательская или выделенная система, размещаемая в среде Microsoft Azure и предлагаемая по модели SaaS. В облаке AP Agility предлагает функционал, аналогичный функционалу решения, развертываемого на собственном оборудовании клиента, требуя при этом меньших расходов на внедрение и техническое обслуживание, а также минимального участия ИТ-специалистов.

Интеллектуальный Ввод И Проверка Счетов-Фактур

AP Agility обеспечивает эффективный ввод всех счетов-фактур поставщиков, передает их точный образ по назначению и преобразует все их данные в цифровые форматы, подготовленные к автоматической обработке.

В системе Kofax обрабатываются только действительные счета-фактуры, выписанные действительными поставщиками и связанные с действительными заказами. Более того, система интеллектуального ввода Kofax совершенствуется в процессе работы, поэтому оформление новых поставщиков или счетов-фактур новых форматов не станет причиной простоев вашего бизнеса.

Процессы Оплаты Счетов На Основе Передовых Практик И Действенная Аналитика

AP Agility последовательно применяет передовые практики обработки счетов к оплате в рабочих процессах обработки каждого отдельного счета-фактуры, тем самым обеспечивая скорость, эффективность и соблюдение принятых политик и процедур при кодировании ОГК.

Kofax обеспечивает эффективный и надежный подход ко всем участникам процесса обработки счетов: в частности, менеджеры могут утверждать счета-фактуры или решать сопутствующие вопросы на мобильных устройствах по своему выбору. Кроме того, мы обеспечиваем наглядное выполнение процессов оплаты счетов, позволяя вам экономить средства и выявлять ограничивающие факторы.

Комплексная аналитика

Обеспечьте большую прозрачность всех этапов процесса оплаты счетов — от ввода и преобразования данных до проверки, утверждения и регистрации. Используйте архивные данные для повышения эффективности обработки в будущем; вручную или на основе правил выполняйте различные действия, такие как утверждение и эскалация на основе полученных в реальном времени данных; используйте архивные и текущие данные для оптимизации производительности и управления затратами.

Интеграция ERP

В ходе обработки счетов TotalAgility™ Accounts Payable Automation взаимодействует с вашей системой ERP для обеспечения ускоренной, безопасной и точной обработки. Встроенный функционал интеграции с ERP позволяет вам быстро развернуть TotalAgility™ Accounts Payable Automation в любой системе ERP, тем самым гарантируя эффективное выполнение процессов обработки счетов в вашей бизнес-среде с учетом ее технических требований.

Интеграция Microsoft Dynamics AX

В ходе оплаты счетов TotalAgility AP Automation взаимодействует с Microsoft Dynamics AX для обеспечения ускоренной, безопасной и точной обработки. Встроенная функция интеграции AX проверяет счета-фактуры поставщиков по данным заказов и поставщиков AX, обеспечивая синхронизацию данных счетов к оплате с данными других финансовых процессов.

Решение TotalAgility AP Automation реализовано на основе технологии Microsoft. Оно поддерживает интеграцию не только с AX, но и с SharePoint, SQL Server, Exchange, Lync и Dynamics CRM. Kofax TotalAgility AP Automation развертывается на платформе Windows Azure, предоставляя возможность обработки счетов к оплате в облачной среде.

Узнать больше о AP Agility for Microsoft Dynamics AX

Портал для самостоятельной работы поставщиков

Kofax SupplierExpress™ позволяет сократить расходы на обработку счетов и запросов к отделам КЗ, предоставляя заинтересованным сторонам возможность самостоятельного доступа к данным о состоянии счетов и платежей на внешнем сервере. Эта информация предоставляется как менеджерам направления, так и поставщикам. Отдел кредиторской задолженности взаимодействует со множеством ведущих заинтересованных сторон, среди которых бизнес-подразделения, отделы закупок, поставщики, сотрудники, бухгалтерия, аудиторы, финансовый директор и главный бухгалтер. Удовлетворить их потребности как минимум непросто. Зачастую эта задача представляется практически невыполнимой. Постоянные вопросы, споры, запросы данных и исправление ошибок могут свести эффективность работы отдела КЗ к нулю. AP Agility SupplierExpress™ предоставляет всем заинтересованным сторонам самостоятельный доступ к функциям, связанным с кредиторской задолженностью.

Основные преимущества

Устранение необходимости использования бумаги

Остановите поток печатных документов при обработке счетов-фактур и счетов к оплате для экономии бумаги, трудозатрат и затрат на печать. Предоставляйте точные образы счетов всем заинтересованным сторонам, экономя на их распечатке и доставке.

Переход к электронным счетам-фактурам

Поддержка многоканальной доставки счетов-фактур позволяет перевести поставщиков, использующих печатные документы, на более эффективные электронные платформы передачи и обработки счетов-фактур.

Управление и наглядность

Реализуйте наглядное управление процессами получения счетов-фактур и обработки счетов к оплате на всех этапах. При этом автоматически ведется контрольный журнал и реализуются средства бизнес-контроля, обеспечивая эскалацию возникающих проблем.

Ускоренная обработка

Автоматический ввод счетов-фактур, рабочие процессы в соответствии с заданными сроками и подход, не требующий повторного ввода информации, ускоряют обработку счетов к оплате.

Экономия затрат

Снижение влияния человеческого фактора и более эффективный процесс согласований сокращают стоимость обработки каждого счета-фактуры.

Повышенная точность

Интеллектуальный ввод данных счетов-фактур с перекрестными ссылками на исходные данные и данные ERP значительно сокращает количество ошибок. Автоматическое обучение работе с новыми форматами счетов-фактур способствует увеличению производительности.

Оптимизация работы с наличностью

Выявление и использование возможностей динамического предоставления скидок и ускоренной оплаты. Ускорение размещения счетов-фактур в ERP.

Удобное использование и внесение изменений

Независимый от браузера пользовательский интерфейс удобен как для мобильных, так и для офисных работников. Встроенные средства визуального проектирования рабочих процессов, средства бизнес-контроля, пользовательские экранные формы способствуют быстрой оптимизации процессов.