Kofax SupplierExpress

Портал самостоятельной обработки счетов, сокращающий затраты для поставщиков и покупателейs

Эффективный процесс оплаты счетов сводит к минимум объем канцелярской работы, связанной с получением счета и вводом его данных. Запросы поставщиков в отношении получения счетов, ожидаемой даты их оплаты, изменения платежных реквизитов оказывают влияние на уровень затрат и уровни обслуживания в рамках отдела счетов к оплате. Kofax SupplierExpress — это портал самостоятельной обработки счетов для поставщиков. Он в полной мере отвечает их требованиям и повышает эффективность процессов финансирования. Kofax SupplierExpress позволяет сократить затраты на ввод счетов. Дополнительная экономия реализуется за счет автоматизации обработки стандартных запросов, упрощения коммуникации и обеспечения возможности самостоятельной обработки платежной информации поставщиками.

Автоматизация биллинга

Самостоятельная отправка счетов значительно снижает затраты поставщиков и покупателей. Поставщики устраняют расходы, задержки и необходимость ручной обработки документов при печати и рассылке счетов. Кроме того, поставщики исключают возможность задержек оплаты по причине длительной доставки счетов. Они могут быть уверены в том, что покупатель получил отправленные счета — система направляет им соответствующее подтверждение. Покупатели устраняют необходимость оплаты сканирования, сортировки, обработки и приема документов на базе почтовой системы. Есть и еще одно преимущество: повышенная точность содержащейся в счетах информации и снижение воздействия процесса документооборота на окружающую среду.

Поставщики могут в любой момент узнать о состоянии своих счетов
Поставщики могут в любой момент узнать о состоянии своих счетов
Чтобы отправить счет, поставщики загружают файл PDF и вводят основные данные,тем самым обеспечивая экономию средств как поставщика, так и покупателя

Использование PO Flip позволяет сократить объем вводимых данных

Поставщики могут автоматически создавать счета, используя данные, извлеченные непосредственно из подготовленных покупателем заказов. PO Flip устраняет необходимость оформления счетов к оплате вручную. PO Flip обеспечивает возможность создания точных счетов-фактур, экономящих время и деньги — как для поставщиков, так и для покупателей.

Экономия времени за счет самостоятельной обработки запросов

Исследования показали, что до 30% своего рабочего времени сотрудники отдела счетов к оплате, могут тратить на обработку стандартных запросов от поставщиков — например, в отношении состояния платежей. Kofax SupplierExpress позволяет поставщикам узнавать состояние своих счетов, заказов и платежей онлайн в реальном времени. Им не нужно ждать ответа на свой запрос по телефону или электронной почте. Базовые данные о состоянии предоставляются мгновенно, обеспечивая экономию значительного объема времени.

Suppliers can inquire on the status of their invoices anytime
Поставщики могут в любой момент узнать о состоянии своих счетов.

Упрощение связанных с транзакциями коммуникаций

Расхождения неизбежны. Традиционные методы связи, такие как электронная почты и телефония, неспособны обеспечить достаточную эффективность. Общение между покупателем и поставщиком не регистрируется. Как правило, другие лица доступа к обсуждаемой информации не имеют. Предоставляемая Kofax SupplierExpress система обмена сообщениями позволяет отследить все общение между поставщиком и покупателем. Доступ к этим данным могут получить уполномоченные представители как покупателя, так и поставщика.

Сообщения, связанные с конкретной транзакции, сохраняются вместе с транзакцией. Улучшенные коммуникационные средства Kofax SupplierExpress обеспечивают повышение производительности, ускоренное устранение несоответствий, точную своевременную оплату и все средства учета на основе архива всех относящихся к транзакции коммуникаций.

Простота внедрения и использования

Решение Kofax SupplierExpress предназначено для автоматизации доставки и ввода счетов. Также оно предоставляет покупателям и поставщикам возможность самостоятельной обработки стандартных запросов. При разработке пользовательского интерфейса Kofax SupplierExpress особое внимание было уделено удобству и простоте его использования для покупателей и поставщиков. Далее...

Kofax SupplierExpress поддерживает обслуживание всех поставщиков с возможностью предоставления данных состояния любых счетов — электронных и бумажных, на основе заказов и без таковых. Kofax SupplierExpress — универсальное, экономичное и простое в развертывании решение для обеспечения важных функций взаимодействия с поставщиками.

Оптимизация взаимодействия покупателей и поставщиков

Kofax SupplierExpress автоматизирует взаимодействие между покупателем и поставщиком, тем самым уменьшая объем их нагрузки. И покупатель, и поставщик могут использовать преимущества удобного расширенного доступа, эффективной связи и повышенной наглядности процессов оплаты.

  • Сокращение расходов на обработку счетов к оплате
    • Повышенная производительность процессов оплаты счетов.
    • Снижение расходов на получение и ввод данных.
    • Ускоренное решение споров с сокращением затрат.
    • Ускоренное обновление платежной информации поставщика с сокращением затрат.
  • Ускоренный цикл обработки счетов позволяет воспользоваться скидками за оперативную оплату и уменьшить объем штрафов за просрочку платежей.
  • Простота развертывания.
  • Повышение рентабельности автоматизации процессов оплаты счетов.

Более эффективное управление наличными

Улучшенные средства коммуникации между покупателем и поставщиком ускоряют выполнение цикла и оптимизируют обработку счетов. Финансовые подразделения могут обеспечить эффективное управление наличностью, применить скидки за досрочную оплату и устранить штрафы за просрочку платежей.

  • Немедленное получение счетов без ошибок и задержек, характерных для бумажных счетов.
  • Обеспечение своевременного урегулирования расхождений без задержек при утверждении.
  • Обеспечение платформы для обновления условий платежей и скидок.
  • Улучшенное обслуживание поставщиков.

"Для установки на собственном оборудовании или в «облаке». Обратитесь в Kofax, чтобы узнать подробнее."