Kofax MarkView Advisor

Наглядность и контроль над всеми ключевыми финансовыми функциями

Обеспечение максимальной эффективности финансовых процессов

Финансовые организации добились больших успехов в оптимизации своих процессов оплаты счетов посредством автоматизации, реализации центров общего обслуживания, успешного сокращения расходов на ввод данных счетов, ускорения рабочих циклов, снижения количества ошибок и усиления внутреннего контроля. Однако потенциал для дальнейшего увеличения производительности еще есть. Требуется еще более ускорить выполнение рабочего цикла с предоставлением более подробной информации по операциям — это позволит получать доступные скидки и обеспечит наглядность процессов управления финансами.

Стратегическое управление и рационализация финансовых процессов

Kofax MarkView Advisor — первое в отрасли приложение регулирования финансовых процессов в реальном времени, позволяющее организациям обеспечить при оплате счетов эффективность мирового уровня. Приложение Kofax MarkView Advisor разработано специально для финансовых управляющих. Оно позволяет стратегически управлять и оптимизировать процессы финансирования путем обеспечения полной наглядности операций оплаты счетов на основе данных транзакций и данных процессов — от всеобъемлющего обзора до подробных сводок по выполненным действиям. Сочетая в себе интеллектуальный подход к производительности процессов в реальном времени с возможностью немедленного вмешательства для устранения проблем в ходе их выполнения, это решение выводит регулирование процессов финансирования на новый уровень.

Интерактивная графическая информация для финансовых управляющих

Простой и удобный интерфейс Kofax MarkView Advisor разработан с учетом требований финансовых управляющих. Он представляет данные ERP и активных процессов посредством полностью интерактивных графических отчетов. Приложение позволяет выявить ограничивающие факторы и потенциальные участки нарушения контроля, способные оказать негативное влияние на производительность процессов оплаты счетов, и предпринять незамедлительные действия по их устранению. Kofax MarkView Advisor оповещает финансовых управляющих о возникновении критических ситуаций в реальном времени, позволяя им подробно рассмотреть данные текущей транзакции и предпринять соответствующие действия — например, переназначить транзакцию, повысить ее приоритет или направить ее ответственному лицу другого уровня.


Сводные данные производительности процессов

Выполнение обязательств перед внутренними «клиентами» и поставщиками

Предоставляя важные данные о процессах с возможностью немедленного выполнения надлежащих действий, Kofax MarkView Advisor позволяет финансовым управляющим выявить и своевременно устранить потенциальные проблемы на различных уровнях путем прямого вмешательства в транзакцию или посредством выделения ресурсов. Помимо прочего, предусмотрены возможности оптимизации наличных средств (применение скидок, своевременная оплата, устранение штрафов за просрочку платежей), обеспечения необходимой производительность процессов оплаты счетов, соблюдения требования соглашений об уровне обслуживания, выполнения других обязательств перед внутренними «клиентами», мониторинга ключевых показателей производительности и т. д. Своевременная и точная оплата счетов позволит укрепить отношения с поставщиками.

Kofax MarkView Advisor обеспечивает наглядный контроль выполнения процессов оплаты счетов

Состояние финансовых операций имеет большое значение для руководителей и руководимых ими бизнес-подразделений. Оно зависит и от персонала вне отдела счетов к оплате (например, от участвующих в финансировании специалистов различных направлений, отвечающих за подписание документов). Kofax MarkView Advisor обеспечивает полный наглядный обзор этих процессов для лиц вне отдела счетов к оплате, что позволяет ключевым заинтересованным сторонам быть в курсе текущих событий.


Регулирование процесса за пределами отдела счетов к оплате

Тесная интеграция приложения Kofax MarkView Advisor с управляемыми процессами позволяет финансовым управляющим прогнозировать результаты операций и регулировать их условия в среде самого приложения. Другие инструменты тоже поддерживают предоставление данных по транзакциям, но для выполнения любых действий управляющим приходится использовать другие системы и средства связи (электронную почту или телефон).

Повышение качества финансовых операций общего обслуживания

Kofax MarkView Advisor позволяет финансовым организациям повысить качество и уровень обслуживания путем установления стандартов производительности и использования ценных данных производительности процессов. Осведомленность о проблемах производительности процессов и своевременный доступ к информации имеют решающее значение для эффективного управления затратами и производительностью, а также для соблюдения соглашений об уровне обслуживания. Интуитивно понятный интерфейс включает в себя интерактивные диаграммы и графики, с помощью которых управляющие могут получить данные требуемого уровня детализации. Он предоставляет наиболее важную информацию в удобном стандартном формате.


Сводные данные по управлению наличностью

Ключ к максимальной эффективности финансовых процессов

Kofax MarkView Advisor — единственное приложение, способное помочь финансовым управляющим в стратегическом управлении своими ресурсами для обеспечения оптимальной производительности финансовых процессов. Оно обеспечивает следующие преимущества:

  • Беспрецедентная наглядность процессов оплаты счетов от всеобъемлющего обзора до подробных финансовых отчетов повышает их эффективность
  • Мониторинг в режиме реального времени для обеспечения соблюдения ключевых показателей производительности или соглашений об уровне обслуживания в бизнес-подразделениях
  • Оповещения о критических ситуациях (например, в случае нарушения контроля) в реальном времени позволяют руководителям принимать незамедлительные меры с обеспечением эффективного и точного соблюдения нормативно-правовых требований и требований контроля
  • Успешное выполнение своих обязательств способствует улучшению отношений с поставщиками
  • Оптимизация денежных средств — применение скидок, определение оптимального срока оплаты, устранение штрафов за просрочку платежей

Финансовым организациям, стремящимся поднять эффективность своей работы до уровня мировых стандартов, необходимы приложения, которые помогут им достичь этой цели. Kofax MarkView Advisor — единственное приложение, способное решить эту задачу. Оно предоставит финансовым управляющим все нужные им средства контроля.



Нажмите на ссылки ниже для получения более подробной информации.

Ресурсы